引っ越しや事務所移転の契約書を前に、「法人契約」と「個人契約」という言葉を見て、どちらを選べばよいのか迷ったことはありませんか。同じ賃貸物件でも、契約名義が会社か個人かによって、必要書類や審査条件、契約後の扱いまで大きく変わります。

たとえば法人契約では、企業が社員の住まいを借り上げることで福利厚生に活用できたり、経費計上が可能になる場合があります。一方、個人契約は自由度が高く、手続きも比較的スムーズです。

ただし、メリットと同時に注意点も存在し、選び方を誤ると入居後のトラブルや予期せぬ費用負担につながることもあります。

本記事では、法人契約と個人契約の違いを、必要書類から契約・解約の流れまでわかりやすく解説します。これから契約を控えている方や、法人契約の導入を検討している担当者に役立つ内容をまとめました。

賃貸物件の法人契約と個人契約の違い

賃貸物件を借りるとき、同じ「契約」といっても法人契約と個人契約では仕組みや必要な準備が大きく異なります。

法人が契約主体となる場合は、社宅や社員寮、事務所など、会社の業務や福利厚生を目的とするケースがほとんど。一方で個人契約は、契約者本人や家族が居住することを前提としたシンプルな形態です。

では、どちらを選ぶべきか。選択のポイントは大きく分けて以下の3つです。

契約目的：社員のための社宅か、自分や家族が住むためか

手続きの負担：法人印や社内承認が必要か、個人で完結できるか

メリットと制約：経費計上や契約継続のしやすさ、柔軟性の有無

こうした判断材料を踏まえたうえで、両者の特徴を整理すると違いが明確になります。

法人契約と個人契約の主な違い

法人契約とは

法人契約は、契約者が企業や団体などの法人になる契約形態です。社員の転勤や長期出張など、業務上の理由で住まいを借りるケースで多く利用されます。契約書上の借主は法人となり、入居者は社員やその家族となることが一般的です。

法人契約のメリットは、法人の信用力によって審査が比較的スムーズに進みやすい点です。また、会社が契約主体となるため、家賃や敷金などの費用を経費として計上できるケースもあります。一方で、社内規定や福利厚生制度に沿った条件が求められるため、希望する物件条件と一致しない場合もあります。

個人契約とは

個人契約は、契約者本人が入居し、借主となる契約形態です。単身赴任や転勤、ライフスタイルの変化に伴う引っ越しなど、理由はさまざまですが、契約主体はあくまで個人です。

個人契約では、契約時の審査は個人の収入や勤務先、信用情報などが基準となります。法人契約に比べ、入居条件や契約内容の自由度が高いケースもありますが、保証人や保証会社の利用が必須となる場合が多く、事前の準備が重要になります。

項目	法人契約	個人契約
契約主体	会社や団体などの法人	契約者本人
契約目的	社宅、社員寮、事務所、店舗など	本人や家族の居住用
契約手続き	代表者印や法人印が必要。稟議・承認など社内手続きが多い	契約者の署名・押印で完結
必要書類	登記事項証明書、印鑑証明書、会社概要、担当者の身分証など	本人確認書類、収入証明書など
家賃の支払い	法人名義の口座から振込	契約者本人の口座から振込
解約手続き	社内承認を経て法人が解約通知を提出	契約者本人が直接通知
メリット	福利厚生充実、経費計上可、社員異動時も契約継続可能	手続きが簡単、柔軟な契約変更が可能
注意点	契約変更や解約に時間がかかる場合あり	法人契約に比べ信用審査が厳しくなる場合あり

このように、法人契約と個人契約では、契約者名義や審査の基準、必要書類、契約期間、更新や解約の条件など、いくつもの違いがあります。

法人契約の場合、会社の経営状況や信用情報が重視され、福利厚生や転勤など企業側の事情に合わせた契約が可能な一方、社内での稟議や承認など手続きに時間がかかる傾向があります。個人契約は、本人の収入や勤続年数、信用情報が審査の中心となり、比較的スムーズに契約できる反面、条件の柔軟性は限られます。

また、賃料や初期費用の支払い方法、原状回復や解約通知の期限なども契約形態によって異なります。将来的に引っ越しや転勤の可能性がある場合は、こうした条件が生活にどう影響するかを事前に把握しておくことが大切です。こうした違いを理解したうえで、自分の状況や目的に合った契約方法を選ぶことが望ましいでしょう。

法人契約が選ばれる背景と主な利用シーン

法人契約は、単なる賃貸契約の形態ではなく、企業が事業運営や人材戦略をスムーズに進めるためのツールとして活用されています。目的は大きく分けて、人材確保の強化と業務の効率化。これらの目的に沿って、さまざまな場面で導入されています。

人材確保のための住宅サポート

新卒や中途採用者、地方からの転居を伴う入社者など、個人契約では物件が確保しにくい人材に対し、企業が契約主体となって住まいを用意します。特に宮古島のように住宅需要が高まりやすい地域では、法人契約によって安定的に住居を確保できることが、安心して新生活を始められる環境づくりにつながります。こうした取り組みは、採用競争での優位性を高める要因となっています。

機動力を高める拠点活用

全国規模で営業やサービスを展開する企業では、支店や営業所近くに法人契約物件を確保しておくことで、急な異動や長期出張にも即応可能です。宮古島のような離島拠点においても、繁忙期や観光シーズンに伴う宿泊需要の影響を受けず、複数社員の入れ替えにも柔軟に対応できる点が評価されています。

法人契約における保証人・保証会社の扱い

法人契約でも、連帯保証人や保証会社を求められるケースは一般的です。これは、個人契約と同様に大家さんが家賃滞納のリスクを避けたいと考えるためです。近年の賃貸物件が少ない状況では、契約条件を満たせるかどうかが物件確保のカギとなります。

連帯保証人は誰が務める？

法人契約の場合、入居者本人または会社の代表取締役が連帯保証人になるケースが多く見られます。一方、個人契約では入居者の家族が務めることが一般的です。

退職時の契約切り替え

会社を退職しても、すぐに退去を求められることはほとんどありません。しかし、そのまま住み続けるには個人契約への切り替えが必要になります。この際、新たな審査や連帯保証人・保証会社の手配が求められる場合が多い点に注意が必要です。

賃貸契約（法人・個人）をスムーズに進めるためのポイント

近年、賃貸物件が少ない状況では、契約条件を満たせるかどうかが物件確保の大きなポイントとなります。審査では、家賃の支払い能力や安定した収入の有無、連帯保証人や保証会社の利用可否などが重視されます。これらの条件を満たすことで、オーナーに安心感を与え、契約成立の可能性が高まります。

また、契約条件の柔軟性も重要です。法人契約か個人契約か、更新や途中解約の可否、入居人数や用途の制限など、条件の幅によって選べる物件が変わってきます。特に法人契約では、契約者が退職する際の取り扱いや、個人契約への切り替え条件などを事前に確認しておく必要があります。

さらに、事前準備で差をつけることができます。必要書類を早めに揃え、保証会社や連帯保証人の承諾を事前に得ておくことで、申込から契約までの流れがスムーズになり、人気物件であっても契約をスムーズに結べる可能性が高まります。

まとめ

ここまで紹介したように、法人契約と個人契約は、必要書類や審査の着眼点、敷金の扱い、名義変更や解約条件などに違いがあります。今回の違いを参考に、入居の目的や会社のルール、予算などを踏まえて、どちらの契約が合っているかじっくり検討してみてください。事前に書類をそろえておくことや、名義変更の条件を確認しておくことも、スムーズな契約につながります。

当社では、法人契約・個人契約どちらのケースも数多くお手伝いしてきた実績があります。契約の種類や条件整理から、最適な物件探し、スムーズな契約手続き、そして入居後のフォローまで、トータルでしっかりサポートいたします。初めての方も、契約方法で迷っている方も、どうぞお気軽にご相談ください。お客様の状況に合わせて、経験豊富なスタッフが丁寧にご案内いたします。